Как быстро подобрать персонал в Центральной Азии?

Одна из основных задач менеджера по персоналу – своевременное закрытие вакансий в компании. Каждый работодатель всегда задается вопросом насколько быстро и качественно будет решен вопрос с новым специалистом. Это и неудивительно: для успешного развития любой бизнес-идеи следует сформировать штат профессионалов. Как быстро и успешно закрыть вакансию, отыскав в Центральной Азии сотрудника, отвечающих всем требованиям компании?

Давайте попытаемся разобраться в этом вопросе.

Прежде всего, необходимо понимать, что любой процесс найма включает в себя несколько шагов. Их всегда необходимо выполнять последовательно, не пропуская ни один из них, даже если важно быстро нанять персонал на вакансию. Разберем их подробнее.

Разработка описания вакансии

Этот этап имеет огромное значение. Следует правильно определить, какой специалист нужен. Важны все стороны личности:

• квалификация, 
• образование,
• способности и наклонности,
• темперамент и характер,
• опыт и амбиции и т.д. 

Стоит тщательно проработать сферу его должностных обязанностей и мотивацию, так как это напрямую связано с этапом развития компании и существующим штатом сотрудников.

Почему это важно? Чем точнее в вакансии укажете, кто вам нужен, какие обязанности будет выполнять новый сотрудник и сколько при этом будет зарабатывать, какие условия труда, особенности мотивации, тем меньше заведомо неподходящих резюме придется просматривать. Из-за неправильного описания вакансии невозможно эффективно искать персонал.

В среднем этот этап занимает от 2-3 часов до 2 рабочих дней на одну вакансию.

Необходимо также провести анализ рынка труда и сравнить собственное предложение с аналогичными должностями, быть ориентированным на соискателя. Следует составить портрет идеального кандидата и начать поиск работника самостоятельно или обратиться к специалистам кадрового агентства.

Размещение вакансии

Десять лет назад достаточно разместить объявление о поиске нового сотрудника на проходной и в газете, чтобы об этом узнали заинтересованные лица и передали другим. Теперь, чтобы найти грамотного специалиста, следует использовать гораздо больше каналов поиска: специализированные сайты поиска работы, доски объявлений, профессиональные социальные сети.

Почему это важно? Чем больше людей узнает о вакансиях, тем выше вероятность того, что найдется нужный специалист. Именно так и происходит эффективный подбор персонала.

Обычно этот этап занимает несколько рабочих дней, если производить его вручную. При этом от HR-менеджера или рекрутера требуется особое внимание и кропотливость.

Для решения этой проблемы и упрощения работы специалистов по найму в HRM системе HURMA предусмотрен определенный функционал – специальный инструмент подбора персонала. Он дает возможность интеграции с сайтами для поиска работы для того, чтобы одним кликом размещать вакансию на всех подходящих платформах. Например: INCO, hh.kz, hh.ru и других.

Благодаря этой функции HURMA на размещение вакансии уйдет максимум 1 час.

Прием резюме от соискателей

Следующий этап включает в себя анализ полученных резюме. Обычно в “ручном режиме” это занимает до 3 рабочих дней. Но плагин сканирования профилей кандидатов AI Fox от HURMA помогает существенно сэкономить свое время и силы на этом этапе.

При работе с job-порталами, AI Fox автоматически добавляет в карточку кандидата:

• ФИО; 
• номер телефона;
• e-mail;
• ссылку на сайт, где был найден данный кандидат.

Если раньше на добавление 1 кандидата с этого портала могло уходить до 10 минут вашего времени, сейчас достаточно нажать на кнопку “сканировать” в плагине AI Fox и кандидат будет добавлен в систему HURMA. Экономия времени и сил рекрутеров является основной целью при использовании современных инструментов поиска персонала.

Отбор подходящих кандидатов

На следующем этапе для того, чтобы отобрать кандидатов для собеседования, придется просмотреть итоги резюме и провести телефонное интервью. В процессе общения по телефону вы сможете проверить пригодность соискателей к приглашению на собеседование. 

Обычно данный этап занимает 1 рабочий день, если обрабатывать всю информацию вручную. 

Но благодаря автоматизированной системе для рекрутинга (например, HURMA) все этапы работы над вакансией перед глазами благодаря встроенной Kanban-доске. Теперь изменить этап работы с кандидатом можно за несколько секунд, просто передвинув его карточку на доске.

Кроме того, в HURMA доступен функционал для настройки автоматической отправки писем при переходе соискателя на новый этап.

Проведения собеседований

Далее следует стандартный этап собеседования, который необходим, чтобы лично оценить подходящих кандидатов, задать уточняющие вопросы или дать им пройти специализированные тесты. Бывает целесообразно пригласить профильного специалиста, который поможет оценить квалификацию соискателей. Большие компании проводят собеседования в несколько этапов, чтобы узнать больше о кандидатах, мелкие и средние обычно ограничиваются одним-двумя интервью.

Время на прохождения этого этапа напрямую зависит от отобранного на предварительном этапе количества претендентов и составляет от 2 до 3 рабочих дней.

Важно отметить, что больше всего времени и усилий отнимает коммуникации с кандидатами. В HURMA можно создавать шаблоны коммуникаций. Это автоматизирует рассылку тестовых заданий, сообщений, офферов и любых других сообщений.

Анализ полученных данных

До собеседования с непосредственным руководителем доходят только соответствующие кандидаты, так как человек, ответственный за работу десятков или сотен людей, не имеет лишнего времени. Но для этого кандидатов отбирают после получения ответов на все важные дополнительные вопросы, включая те, которые задавались при тестировании на полиграфе.

Обычно на подобный анализ уходит около 1 рабочего дня.

Иногда необходимо проведения дополнительного собеседования. Человек, который будет напрямую давать задание новому сотруднику, должен переговорить с потенциальным новым подчиненным. Как правило, для этого этапа отбирают до 3-5 подходящих кандидатов в зависимости от должности и предполагаемых задач, полномочий, ответственности.

Предложение работы (job offer) и адаптация нового сотрудника

Последний этап поиска – предложение работы избранному кандидату. В том случае, если человек соглашается, вакансия считается закрытой и поиски прекращаются. Начинается этап оформления в штат и адаптация нового сотрудника к коллективу.

HURMA поможет и на этом этапе. В базе системы вы можете назначать адаптационные митинги и вести человека по онбординг-плану. Непосредственные руководители смогут оставлять свой фидбек сразу в профиле нового специалиста.

Если ранее этот этап занимает несколько рабочих дней, вместе с HURMA он потребует не более нескольких часов!

Для быстрого закрытия вакансий руководителей и персонала необходимо учитывать все факторы, которые так или иначе могут повлиять на скорость поиска подходящего специалиста. Для этого вам необходимо в короткие сроки создать собственную систему поиска кандидатов, которую вы опробовали на практике и получили положительные результаты. Но в любом случае без грамотной автоматизации найма персонала не обойтись. HURMA позволит вам сэкономить на каждом найме до недели рабочего время специалиста, что естественно увеличит эффективность не только HR-отдела, но и вашего бизнеса в целом.

• Рекрутинг